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团总支管理章程(2014版)

 
 
 
 

北京体育大学竞技体育学院学生会(Student Union,是在院团总支的指导下,组织和开展学院工作,并以服务于学生为目的的群众性组织。学生会是凝聚青年、丰富校园文化、传承大学精神的重要载体。它的基本任务是:遵循和贯彻院团总支的政策方针,促进在校生德、智、体全面发展,团结和引导同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才;发挥作为学校和学院联系同学的桥梁和纽带作用,在维护学校和学院整体利益的同时,表达和维护同学的具体利益;开展健康有益、丰富多彩的活动和社会服务,竭尽全力为同学们服务。
学生会主要由两部分组成。第一部分为主席团,即主席(一名),常务副主席(四名),副主席(四名);第二部分为下设的一室七部,即办公室、宣传部、监察风纪部、外联部、网络部,生活部、学习部和文艺部(除办公室、宣传部、监察风纪部外,其余各部门按拼音首字母进行排序)。各部门在学生会组织的活动中,相互配合,为在校生提供最真诚的服务。
  
下设机构:
主席团
 
一、主席团工作职能:
负责组织学生会围绕院团总支的指示开展全面工作;负责指导和监督学生会工作的开展;负责研究指导学生会组织建设和干部队伍建设,推进学生会的基层组织建设。
二、主要成员:
主席(一名)
常务副主席(四名)
副主席(四名)
三、干部职能:
主席:分管学生会的全面工作,管理学生会,指导监督工作的开展。
常务副主席(由学生会内部人员选拔选出),副主席(由各年级团分总支书记担任):配合和协助主席开展工作;根据学生会换届后的工作方针,对所分管部门进行监督指导工作,进行工作管理;负责学生会各项工作的监督、考核。
办公室
 
一、办公室职能:
负责协调各部门与主席团之间的事宜,及时完整的传达主席团下达的各项任务和通知,服务主席团;协助主席团制定每学期的工作计划、起草,收发,总结,记录,备份各部门活动或活动企划;负责学生会干部的选任,考核;监督检查各项活动的开展情况;掌管钱,物,分配、记录每次活动所用经费,物资;负责安排好与会议相关的工作。
二、主要成员:
办公室主任
办公室副主任
其他成员
三、干部职能:
办公室主任:负责服务主席团,总结各部门活动并且上传至主席团;向副主任传达主席团的任务和通知;负责主席团成员工作会议等日程安排;掌管钱,物,分配活动经费和物资;负责文件管理和档案保管;负责完成主席团分配的其他工作。
办公室副主任:向各部门收集、备份各项活动的部门企划并监督检查各项活动的开展情况;配合主任完成相关活动。
四、常规活动:
1、制作新一届干部名片
2、新任职干部合影
宣传部
 
一、宣传部工作职能:
负责竞技体育学院团总支学生会的宣传工作;拟定学生会各项活动的宣传工作并组织实施。
二、主要成员
部长
副部长
绘画组组长
摄影组组长
新闻组组长
机动组组长
其他成员
三、干部职能:
部长:制定宣传部工作计划,执行决议工作,进行人员调度,向副部长下达工作任务,组织培训与活动,对所进行的活动进行总结,并向上级汇报,及完成主席团分配的其他工作。
副部长:协助部长完成一系列组织策划工作,负责联络和通知工作,及时汇报工作,及时提出和听取意见,配合部长完成相关活动。
绘画组组长:负责制定板报设计和绘画等工作计划,对工作进行监督和指导。
摄影组组长:对学院的所有活动进行摄像和照相,负责照片的修理。
新闻组组长:负责学院各项活动的新闻稿、宣传板内容采集和采访等工作
机动组组长:负责板报的张贴、挂横幅和制作小票等工作
四、常规活动:
1、上半学期负责迎新、团总支招新、教师节、国庆、“寻找竞体之声”、元旦晚会和考试周的宣传工作。
2、下半学期负责“红歌会”、“红五月” 合唱比赛、“五环之星”系列活动、毕业晚会和考试周的宣传工作.
312月出团总支工作汇编  
监察风纪部
 
一、监察风纪部工作职能
负责学院学生宿舍违禁物品、“两禁”和纪律检查;负责节假日和重要敏感时间段的院内巡查、值班工作。
二、主要成员
部长
副部长
其他成员
三、干部职能:
部长:制定监察风纪部工作计划,执行决议工作,进行人员调度,向副部长下达工作任务,组织培训与活动,对所进行的活动进行总结,并向上级汇报,及完成主席团分配的其他工作。
副部长:协助部长完成一系列组织策划工作,负责联络和通知工作,及时汇报工作,及时提出和听取意见,配合部长完成相关活动。
四、常规活动:
1、根据学院安排进行定期进行宿舍检查(检查内容:人数、烟酒问题、外卖带入等问题)。
2、执行团总支学生会宿舍长管理机制。
3、根据学院安排进行晚查寝工作。
4、与生活部一起定期检查各宿舍主要负责查两禁。
外联部
 
一、外联部工作职能:
负责我院学生会的对外交流联络工作;负责学生会自筹经费工作的研究和规划指导。
二、主要成员:
部长
副部长
活动助理
其他成员
三、干部职能:
部长:制定外联部工作计划,执行决议工作,进行人员调度,向副部长下达工作任务,组织培训与活动,对所进行的活动进行总结,并向上级汇报,及完成主席团分配的其他工作。
副部长:协助部长完成一系列组织策划工作,负责联络和通知工作,及时汇报工作,及时提出和听取意见,配合部长完成相关活动。
活动助理:协助部长和副部长日常工作,负责活动
项目的拟定以及对外交流活动。
网络部
 
一、网络部工作职能:
负责学生会电子政务及办公系统的建设与维护;负责学院活动时多媒体、电脑、网络与现场灯光、音响、视频等技术方面的操作与衔接的支持;通过网络渠道对外进行学院的宣传工作。
二、主要成员:
部长
副部长
其他成员
三、干部职能:
部长:制定网络部工作计划,执行决议工作,进行人员调度,向副部长下达工作任务,组织培训与活动,对所进行的活动进行总结,并向上级汇报,及完成主席团分配的其他工作。
副部长:协助部长完成一系列组织策划工作,负责联络和通知工作,及时汇报工作,及时提出和听取意见,配合部长完成相关活动。
生活部
 
一 、生活部职能:
负责学生会各项活动的后勤保障工作;负责管理和监督全院宿舍卫生工作的实施。
 二、主要成员:
部长
副部长
其他成员
三、干部职能:
部长:制定生活部工作计划,执行决议工作,进行人员调度,向副部长下达工作任务,组织培训与活动,对所进行的活动进行总结,并向上级汇报,及完成主席团分配的其他工作。
副部长:协助部长完成一系列组织策划工作,负责联络和通知工作,及时汇报工作,及时提出和听取意见,配合部长完成相关活动。
四、常规活动:
1、根据学院安排定期对全院卫生进行检查。  
2、五环之星系列活动、迎新元旦晚会、歌手大赛等其他各项活动的后勤保障工作。
3、与监察风纪部一起定期检查各宿舍主要负责查卫生。
学习部
 
一、学习部工作职能
研究拟定学生会和社团联合会的工作计划及年度总结;负责编纂和审核团总支学生会及社团联合会出席重要会议的演讲稿;拟定团总支学生会工作章程和规定;整理和总结校团委和院系下达的各项通知;负责学院各项与促进学习有关的活动。
二、主要成员:
部长
副部长
其他成员
三、干部职能:
部长:制定学习部工作计划,执行决议工作,进行人员调度,向副部长下达工作任务,组织培训与活动,对所进行的活动进行总结,并向上级汇报,及完成主席团分配的其他工作。
副部长:协助部长完成一系列组织策划工作,负责联络和通知工作,及时汇报工作,及时提出和听取意见,配合部长完成相关活动。
四、常规活动
1、负责团总支章程的编写和修改。
2、负责大学生英语竞赛报名等一系列工作。
3、负责定期举办大学生英语四、六级讲座。
4、负责定期举办读书月活动。
5、负责学院每学年前八周和期末考试之前考试承诺宣传。
6、组织并举办竞技体育学院英语演讲比赛。
7、负责研究拟定学生会和社团联合会的工作计划及年度总结。
8、负责全国田径高级教练员岗位培训班(田赛)等相关工作。
9、负责整理和统计学院各年级团关系。
 
文艺部
 
一、文艺部工作职能:
负责开展学院各项文艺活动;负责策划和组织相关活动的流程;指导和推动学院各项文艺工作的开展。
二、主要成员:
部长
副部长
主持组组长
节目编审组组长
舞美组组长
活动协调组组长
其他成员
三、干部职能:
部长:制定文艺部工作计划,执行决议工作,进行人员调度,向副部长下达工作任务,组织培训与活动,对所进行的活动进行总结,并向上级汇报,及完成主席团分配的其他工作。
副部长:协助部长完成一系列组织策划工作,负责联络和通知工作,及时汇报工作,及时提出和听取意见,配合部长完成相关活动。
主持组组长:负责晚会的主持工作和串词的编写(需要有专门的人员负责审稿)。
节目编审组组长:负责对晚会等节目的筛选和编审及节目单的制作。
舞美组组长:负责舞台的背景设计和布置。
活动协调组组长:负责活动场地的借用和协调活动时间。
四、常规活动:
1、红五月合唱比赛。
2、院迎新、元旦、毕业等晚会组织审核工作。
3、“竞体之声”歌唱比赛的组织办理。
4、参与校五环之星系列活动。
5、组织其他文艺活动。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
北京体育大学团总支联合(Students'Association Union,是在团总支的领导下,管理组(队)工作、推动组(队)发展的学生组织。其目的是将有各种才能及爱好的同学聚集起来,构建涵盖文学、实践、服务、文艺等功能丰富、类型兼备的各类学生组(队)组织,充分调动社团及其会员的积极性和创造性,全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动,不断丰富校园文化生活,提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力。
联合会由两部分组成,第一部分为联合会秘书处,第二部分为一室五组,即办公室、创业组、模特礼仪队、书法绘画组、演讲口才组、志愿者组(除办公室外,其余各部门按拼音首字母进行排序)。
  
下设机构:
秘书处
 
一、联合会秘书处工作职能:
在团总支的指导下,负责联合会的全面工作,保证联合会工作的正确方向;负责指导联合会日常工作;负责联合会的各项筹备工作和联合会换届工作。
二、主要成员:
秘书长
副秘书长
其他成员
三、干部职能:
秘书长职能:秘书长代表院团总支进行具体指导和管理工作。
副秘书长职责:协助秘书长开展工作;根据联合会换届后的工作方针,对所分管部门进行监督指导工作,进行工作管理;负责联合会各项工作的监督、考核。
 
办公室
 
一、办公室职能:
负责协调各组(队)与秘书处之间的事宜,及时完整的传达秘书处下达的各项任务和通知,服务秘书处;协助秘书处制定每学期的工作计划、起草,收发,总结,记录,备份各组(队)活动或活动企划;负责联合会干部的选任,考核;监督检查各项活动的开展情况;掌管钱,物,分配、记录每次活动所用经费,物资;记录每次例会的到场人员和会议内容。
二、主要成员:
办公室主任
办公室副主任
其他成员
一、  干部职能:
    办公室主任:负责服务秘书处,总结各组(队)活动并且上传至秘书处;向副主任传达秘书处的任务和通知;负责秘书处成员工作会议等日程安排;掌管钱,物,分配活动经费和物资;负责文件管理和档案保管;负责完成秘书处分配的其他工作。
办公室副主任:向各组(队)传达秘书处的任务和通知;收集、备份各项活动的组(队)企划并监督检查各项活动的开展情况;配合主任完成相关活动。
 
创业组
 
一、创业组职能:
负责为大学生就业、创业、兼职等问题进行指导;定期组织人在社会中参加招聘会(修改之前为:去社会参加招聘会),了解现今社会工作分配状况,进行工作分析和总结。
二、主要成员
组长
副组长
其他成员
三、干部职能:
组长:制定创业组的工作计划,执行决议工作,进行人员调度,向副组长和组员下达工作任务,组织培训与活动,对所进行的活动进行总结,并向上级汇报工作情况,及完成秘书处分配的其他工作。
副组长:负责完成组长下达的活动任务,联系实践业务,对参加人员进行分配,指导,给予信誉评定;对组内人员进行职业素质培训,管理组内费用开支;记录工作完成情况。
 
模特礼仪队
 
一、模特礼仪队职能:
负责向学院各年级学生宣传正确的礼仪和审美观;负责对队内人员进行模特礼仪的培训,组织有关模特礼仪的观摩与学习;组织参与学院及学校的模特大赛,并对参赛人员进行培训与安排;负责学校和学院的礼仪、接待工作,及学校承办的校外礼仪活动。
二、主要成员:
队长
副队长(女)
副队长(男)
其他成员
三、干部职能:
队长:制定模特礼仪队的工作计划,执行决议工作,进行人员调度,向副队长下达工作任务,组织培训与活动,对所进行的活动进行总结,并向上级汇报,及完成秘书处分配的其他工作。
副队长(女):负责本队女生管理和联系通知的工作,管理队内财务,辅助队长,配合队长完成相关活动。
副队长(男):负责本队男生管理和联系通知的工作,监督和处理本队的细节,辅助队长,配合队长完成相关活动。
书法绘画组
 
一、书法绘画组职能:
负责招募有书法绘画才能的学生,定期组织组内培训;负责组织全院有关书法绘画的观摩与学习;负责组织参与学院及学校的书法绘画比赛,并对参赛人员进行培训与安排。
二、主要成员:
组长
副组长
其他成员
三、干部职能:
组长:制定书法绘画组的工作计划,执行决议工作,进行人员调度,向副组长下达工作任务,组织培训与活动,对所进行的活动进行总结,并向上级汇报,及完成秘书处分配的其他工作。
副组长:协助组长完成一系列组织策划工作,负责联络和通知工作,及时汇报工作,及时提出和听取意见,配合组长完成相关活动。
 
演讲口才组
 
一、演讲口才组职能:
负责组织各种演讲和口才活动,旨在锻炼学生的语言表达和交流能力,培养学生的口才;负责对参加演讲比赛的学生进行培训和指导。                                    
二、主要成员
组长
副组长
其他成员
三、干部职能:
组长:制定演讲口才组的工作计划,执行决议工作,进行人员调度,向副组长下达工作任务,组织培训与活动,对所进行的活动进行总结,并向上级汇报,及完成秘书处分配的其他工作。
副组长:协助组长完成一系列组织策划工作,负责联络和通知工作,及时汇报工作,及时提出和听取意见,配合组长完成相关活动。
 
志愿者组
 
一、志愿者组职能:
负责宣传志愿者精神,加强培养院系学生的奉献精神和服务能力;组织开展各项志愿服务活动;在团总支组织活动时以志愿者的身份协助工作;在团总支允许的情况下为各种赛事提供志愿者服务。
二、主要成员:
组长
副组长
其他成员
三、干部职能:
组长:制定志愿者组的工作计划,执行决议工作,进行人员调度,向副组长下达工作任务,组织培训与活动,对所进行的活动进行总结,并向上级汇报,及完成秘书处分配的其他工作。
副组长:协助组长完成一系列组织策划工作,负责联络和通知工作,及时汇报工作,及时提出和听取意见,配合组长完成相关活动。